Shrnutí schůzky / Luba × AndrejNávrh k potvrzení
Směřování · odpovědnosti · podmínky

Další etapa spolupráce

Směřujeme k modelu, ve kterém Luba zajišťuje pokrytí každodenního provozu — vlastní prací, delegováním i automatizací. Andrej mu vytváří potřebné nástroje. Nejdřív provoz stabilizujeme, zjednodušíme a automatizujeme, potom snížíme jeho průběžné náklady.

A

Andrej vytváří nástroje. Luba zajišťuje jejich obsluhu.

Hlavním směrem Andrejovy práce je vývoj nástrojů, které usnadní obsluhu firmy. Podle skutečných provozních potřeb zjednodušuje postupy, propojuje systémy a automatizuje opakované činnosti. Výsledkem mají být spolehlivé a srozumitelné nástroje, se kterými běžný provoz zvládne Luba nebo pověřená obsluha.

Andrej / Návrh, vývoj a údržba nástrojů

Převádí konkrétní potřeby do technického řešení. Nástroje vytváří, upravuje, testuje a předává k používání. Součástí je jejich dohodnutá údržba a další zjednodušování obsluhy.

Luba / Používání nástrojů a zajištění provozu

Nástroje používá sám nebo jejich obsluhu deleguje. Odpovědnost za pokrytí provozu, kontrolu automatizací a řešení výjimek zůstává na jeho straně.

Andrej dodává nástroje, Luba zajišťuje jejich používání — sám nebo delegováním. Chybějící provozní role ani nepokrytá agenda proto automaticky nepřecházejí na Andreje.

B

Nejdřív investovat do přechodu

Začneme postupně řešit aktuálně nejpalčivější potřeby a provozní úkony — to, co nejvíc zdržuje, nefunguje nebo vyžaduje zbytečnou ruční práci. Andrej pro vybranou potřebu připraví úpravu nebo nástroj. Luba nebo pověřená obsluha ho ověří při skutečné práci a podle výsledku se posuneme k další potřebě.

  1. 01 →Stabilizovat

    Opravit kritické chyby a zajistit spolehlivost klíčových procesů.

  2. 02 →Zjednodušit

    Zachovat to, co firma potřebuje. Odstranit nákladné funkce, procesy a integrace, které nepotřebuje.

  3. 03 →Automatizovat

    Nahradit nebo odstranit ruční práci. Snižovat počet lidí poté, co se nové postupy osvědčí v praxi.

  4. 04Luba obsluhuje nebo deleguje

    Luba nástroje používá sám nebo jejich obsluhu deleguje. Andrej poskytuje dohodnutou údržbu a vylepšení.

Nejdřív věnovat čas přechodu, potom snižovat průběžné náklady. Po předání bude Andrej řešit údržbu a další změny v dohodnutém rozsahu; podle něj se bude odvíjet tempo dalšího rozvoje.

C

Nejdřív potřeba, potom řešení

Luba nebo jím pověřená osoba v zadání popíše, co je potřeba v provozu zvládnout, co dnes nefunguje a jak má vypadat výsledek.

Teprve podle toho vybereme vhodné řešení — změnu postupu, existující nástroj, automatizaci nebo nový vývoj. Funkčnost ověříme při skutečné práci.

Cílem je vyřešit konkrétní potřebu co nejjednodušeji, ne automaticky realizovat každý nápad na novou funkci.

D

Z neomezené dostupnosti na 140 hodin

140 h / měsícJasný limit kapacity, nikoli závazek splnit neomezený počet úkolů.
Práce podle dohodnutých prioritNové požadavky sdílejí stejnou omezenou kapacitu s již naplánovanou prací.

Máme 140 hodin měsíčně a práci vybíráme podle dohodnutých priorit. Nový požadavek kapacitu nenavyšuje; pokud se nevejde, upravíme rozsah nebo posuneme jinou práci.

E

Finance 1 / Nové měsíční podmínky

140 hodin práce měsíčně za 100 000 před zdaněním.

Po stabilizaci a automatizaci provozu můžeme zvážit přechod z měsíčního režimu na platbu za jednotlivé, jasně vymezené úkoly. Taková změna by byla předmětem samostatné dohody.

Menší rozpočet na vývoj znamená menší rozsah udržovaného produktu a méně kapacity na změny. Produkt se musí přizpůsobit rozpočtu, ne záviset na další neplánované práci.

F

Finance 2 / Vyúčtování práce za 28. 10.–5. 11.

Za práci v období 28. 10.–5. 11. 2026 nyní vystavím fakturu. Práce je vedena v úkolu Agentic Delivery — Sprint 2026_W44–W45.

Zbývají následující dva úkoly, které dokončím zdarma do pondělí 9. 11. 2026, a potom začneme fungovat podle nových měsíčních podmínek.

Alternativa: započítat tuto fakturu do listopadového rozpočtu

Pokud ti to více vyhovuje, můžeme tuto fakturu započítat do rozpočtu na tento měsíc, tedy listopad. V tom případě ale tento měsíc odvedu už jen malé množství další práce, protože tím bude listopadový rozpočet už z velké části vyčerpaný.

Práci za 28. 10.–5. 11. nyní vyfakturuji. Dva zbývající úkoly dokončím zdarma do pondělí 9. 11. Potom začíná nový režim. Pokud tuto fakturu započteme do listopadového rozpočtu, tento měsíc odvedu už jen málo další práce.

G

Finance 3 / Fakturace po 14 dnech a jasné přerušení práce

Preferoval bych fakturaci každých 14 dní. Dokážu přijmout riziko nezaplacené práce za jedno čtrnáctidenní období. Nechci ale, aby se toto riziko prodlužovalo na celý měsíc a dalších čtrnáct dní navíc.

14 dní práceFakturaÚhrada / pokračujemeNelze zaplatit / pauza

Pokud nebudeš moct zaplatit, běžnou práci pozastavím, dokud se platba nevyřeší nebo se nerozhodneš spolupráci ukončit. I během pauzy zůstávám k dispozici pro řešení rizikových stavů webu.

Vzájemná vstřícnost

Čtrnáctidenní fakturace je vstřícný krok z tvé strany: omezuje množství práce, které by mohlo zůstat nezaplacené. Z mé strany platí, že i při nezaplacené poslední faktuře jsem otevřený hledání nepeněžní formy další spolupráce.

Cílem je zachovat vstřícnost, ale nehromadit další nezaplacenou práci. Případné pokračování bez peněz domluvíme zvlášť. Nejde o automatické odpuštění faktury ani příslib další práce zdarma.

Cílem je jednodušší a levnější provoz firmy — a spolupráce, která je pro oba udržitelná, předvídatelná a férová.